如何打造记者真正愿意报道的 PR 故事

一个记者真正愿意报道的 PR Story，并不只是简单地宣布公司发生了什么。

真正有新闻价值的 PR Story，需要让记者清楚知道：

为什么读者会关心这件事？

对于新加坡的 Startup 和 SME 来说，这一点尤其重要。一家公司可能拥有很好的产品、快速增长的数据、重要的 Partnership 或新的 Business Milestone，但这些事情本身并不一定自动成为新闻。

记者需要的是一个清晰的 Story Angle、相关的信息，以及一个能够说明这件事情为什么值得关注的理由。

简单来说：

Company News + Relevance + Context + Human / Industry Angle = 更强的 PR Story

如果你的 Pitch 只回答：

“我们的公司做了什么？”

它很容易听起来像广告。

如果你的 Pitch 同时回答：

“为什么现在重要？为什么读者应该关心？”

那么你就拥有了一个更好的 Media Story 基础。

什么是记者真正愿意报道的 PR Story？

PR Story for Journalists 指的是将企业相关信息包装成一个与媒体读者有关的 Story。

它可以来自：

• 重要 Business Milestone

• 新产品或服务

• Founder Expertise

• Customer 或 Market Data

• Industry Trend

• Business Expansion

• Funding Round

• Partnership

• Founder Journey

• 企业正在解决的问题

• 影响消费者或企业的新变化

关键在于：

公司应该支持这个 Story，而不是成为 Story 的全部。

例如：

比较弱的 PR Angle：

“新加坡 Startup 推出新的 Productivity App。”

更好的 PR Angle：

“为什么越来越多新加坡 SME 正在寻找更简单的方式来减少行政工作？”

第二个 Angle 给了记者一个更大的 Topic。

Startup 可以作为这个行业讨论中的一个案例或 Expert Source。

什么让一个 PR Story 更有新闻价值？

在 Pitch 之前，可以检查你的 Story 是否具备以下至少一个特点。

Timeliness

现在是否正在发生什么？

New Launch、Funding Announcement、Market Expansion、Event、Regulation 或 Industry Development，都可以让 Story 有一个明确的“为什么是现在”。

Relevance

这个 Story 与媒体的读者有关吗？

例如 FinTech Company 可以讨论 Financial Trends、Consumer Behaviour、Investment、Payment 或 Business Finance，而不只是介绍自己的 Product。

Data

你有没有可以说明某个现象的数字？

Data 可以让 Story 更具体，也更有可信度。

Human Interest

公司背后有没有 Founder、Customer、Employee 或 Community Story？

很多时候，人们对一家公司的创办原因和人物故事，比单纯的 Corporate Announcement 更感兴趣。

Industry Impact

这个 Business Development 是否反映更大的 Market Change？

例如，一家新加坡 Startup 进入 Indonesia，可以进一步发展成：

“为什么越来越多 Singapore Companies 正在向 Southeast Asia Expansion？”

这样 Story 的范围就更广。

Expertise

Founder 是否可以提供真正有价值的 Commentary？

公司可以从一个单纯的“想宣传自己”的品牌，变成一个 Industry Insight Source。

从 Reader 开始，而不是从 Company 开始

很多企业在做 PR 时最常犯的错误，是从自己的角度出发。

他们会问：

“我们想宣布什么？”

但记者更可能问：

“我的读者为什么会关心？”

这是两个完全不同的问题。

在发展 PR Story 之前，先了解目标媒体的读者。

例如，新加坡 Business Publication 可能更关注：

• Entrepreneurship

• Funding

• Business Growth

• Leadership

• Technology

• Market Trends

• Investment

• SME Ecosystem

而 Lifestyle Publication 可能更关注：

• Consumer Behaviour

• New Experiences

• Wellness

• Beauty

• Food

• Fashion

• Founder Stories

同一家公司，也可以根据不同媒体发展出不同的 Story。

使用 “So What?” Test

一个非常实用的方法是不断问自己：

“So what?”

例如：

Announcement：

“我们的公司在新加坡开设了新的办公室。”

So what?

这让公司可以扩大本地业务。

So what?

公司预计 Singapore Customer Demand 会继续增加。

So what?

这个发展反映了整个行业对该类型产品或服务的需求正在增加。

现在，你可能已经找到了一个更大的 Story。

重点并不是让 Story 听起来更加夸张。

而是找到这个 Announcement 背后真正的：

Relevance。

一个 PR Story 应该只有一个清晰的主要 Angle

另一个常见问题是：

一封 Pitch Email 塞入太多内容。

例如同时提到：

• Funding

• New Product

• New Office

• Founder Background

• Awards

• Partnership

• Customer Growth

• 五个不同的 Business Achievements

这样会让记者很难理解：

“所以到底要报道什么？”

因此，最好选择一个 Primary Angle。

例如：

Angle 1：Business Growth

“新加坡 Startup 本地业务增长后正式进入马来西亚市场。”

Angle 2：Industry Trend

“为什么越来越多 SME 正在增加 Business Automation 的投入？”

Angle 3：Founder Story

“从 Corporate Career 到创办新加坡 Startup。”

Angle 4：Consumer Trend

“消费者行为变化如何影响新加坡 Beauty Brands？”

同一家公司一年中可以发展出不同的 PR Stories。

将 Company Milestones 转化成真正的 Story

你的 Business Milestone 通常只是：

Raw Material。

PR Story 才是你围绕这个 Milestone 建立的完整 Narrative。

Company Milestone	Possible PR Story
Funding Round	投资人为什么看好这个行业
New Product	产品背后的 Customer Problem
Market Expansion	为什么 Singapore Businesses 正在进行 Regional Expansion
Customer Growth	市场需求正在发生什么变化
Partnership	行业正在如何改变
New Founder	Leadership 或 Entrepreneurship Story
Award	这个 Recognition 对行业意味着什么
New Research	Data 揭示了什么 Consumer / Business Trend

这也是为什么 PR Agency 可以为企业创造价值。

很多时候，问题并不是：

“我们没有东西可以说。”

而是：

“我们不知道应该用什么方式说。”

给记者真正可以使用的信息

记者不应该需要花大量时间浏览你的网站，才能弄清楚 Story 是什么。

在 Pitch PR Story 时，可以提供：

Clear Headline

让记者一眼就知道 Story 是关于什么。

Short Explanation

简单解释发生了什么，以及为什么重要。

Relevant Data

如果有 Statistics、Research、Customer Insights 或 Company Figures，可以加入。

Credible Spokesperson

明确谁可以提供 Commentary 或 Interview。

Supporting Material

根据 Story，可以提供 Images、Research、Product Information、Founder Background 或 Company Facts。

目标不是替记者把整篇文章写完。

而是：

让记者更容易理解和使用这个 Story。

让 Founder 成为真正有价值的 Expert

Founder Profiling 在很多 Startup PR Campaign 中都很有价值。

但不要只是说：

“我们的 Founder 是一位经验丰富的企业家。”

应该说明：

Founder 到底能够解释什么？

例如：

“我们的 Founder 可以分享为什么新加坡 SME 在 Digital Tools 越来越普及的情况下，仍然难以真正完成 Technology Adoption。”

现在记者就有了采访 Founder 的理由。

一个好的 Founder Positioning，不应该只是让 Founder 推销公司。

而应该让 Founder 成为：

一个能够提供 Industry Insight 的 Source。

使用 Data 加强你的 PR Story

Data 可以将一个普通的 Statement 变成更具体的 Media Angle。

例如：

普通：

“消费者越来越关注 Sustainable Products。”

更具体：

“我们的 Customer Data 显示，过去 12 个月消费者对 Sustainable Products 的搜索量增加了 35%。”

第二个版本给记者提供了可以使用的具体信息。

当然，Data 必须准确，并且能够清楚解释它的时间范围、样本以及来源。

如果公司没有自己的 Proprietary Data，也可以参考可信的 Industry Research，再结合公司的专业观点。

不要让 PR Story 变成广告

这是 PR 和 Advertising 最大的区别之一。

Advertising 的目标是：

让人购买。

PR 的目标之一则是：

让人愿意阅读和关注。

因此，Pitch 中不要大量使用：

• Best-in-class

• Revolutionary

• Game-changing

• Leading

• Unparalleled

• World-class

如果这些 Claims 没有可靠证据支持，很容易让 Story 听起来像 Marketing Copy。

相反，可以专注于：

What happened?

Why now?

Who is affected?

What does the Founder know?

What can readers learn?

这些问题通常能够帮助你发展出更好的 PR Story。

将 Story 匹配到正确的 Media

即使你的 PR Story 很好，也不代表它适合所有 Publication。

Pitch 之前，先思考这个媒体为什么会报道你的 Story。

例如：

Story	Potential Media Direction
Funding	Business / Finance
AI Product	Technology / Business
New Restaurant	Lifestyle / Food
Founder Journey	Business / Lifestyle
Consumer Trend	Lifestyle / Consumer
Investment Insights	Finance / Business
Beauty Trend	Beauty / Lifestyle

重点不是：

把 Story 发给最多的记者。

而是：

找到真正适合这个 Story 的记者和 Publication。

对于 Singapore Startups 来说，可以根据 Story 不同，考虑 Business、Finance、Technology、Lifestyle、Industry-specific 以及 Mainstream Media。

一个简单的 PR Story Formula

如果你不知道应该从哪里开始，可以使用这个 Formula：

What Happened + Why Now + Why It Matters + Who Can Explain It

例如：

What Happened： 一家新加坡 FinTech Startup 推出新的 SME Payment Platform。

Why Now： 越来越多 SME 正在采用 Digital Payment Tools。

Why It Matters： 小型企业希望找到更简单的 Payment Management 方式。

Who Can Explain It： Founder 可以分享 SME Payment Behaviour 正在如何变化。

这就比：

“我们推出了一个新产品，希望媒体报道我们。”

更加接近真正的 PR Story。

Example：如何把一个普通 Pitch 变成更好的 PR Story

Weak：

“XYZ Startup 很高兴宣布正式推出新的 Platform。”

这个 Pitch 几乎完全围绕公司本身。

Better：

“随着 Digital Tools 越来越普及，新加坡 SME 正在寻找更简单的方式来管理日常运营。”

现在，公司可以作为这个行业讨论的一部分。

Stronger：

“随着越来越多新加坡 SME 采用 Digital Tools，许多企业仍然难以整合不同系统。XYZ Startup Founder 分享企业在投资新 Technology 之前应该考虑什么。”

现在已经拥有：

• Market Issue

• Relevant Audience

• Founder Expertise

• Company Connection

• Interview Reason

这就更加接近记者真正可以使用的 PR Story。

Saltine Communications 如何帮助 Startup 打造 PR Story？

对于很多 Startup 和 SME 来说，PR 最困难的部分并不是：

“我们没有新闻。”

而是：

“我们不知道哪一个部分值得 Pitch。”

Saltine Communications 与新加坡 Startup、SME、Founder、FinTech、Professional Services 和 Growth-stage Brands 合作，帮助企业找到 Relevant Media Angles，并将 Business Developments 转化成更容易被媒体理解的 Stories。

Saltine 的 PR Approach 更注重实际效果：

了解企业 → 找到最强 Story Angle → 匹配 Relevant Media → Develop Story → Media Outreach

服务包括 Media Coverage、Founder Profiling、Business Storytelling、Strategic Media Outreach 以及 Guaranteed Media Features。

例如，TIW Capital Group PR Campaign 不只是介绍公司本身，而是将企业与 Singapore Venture Funding Landscape 联系起来，形成更广泛的 Business Story。

Madly Gems PR Campaign 则围绕 Ethical Luxury 和 Craftsmanship 建立更大的 Media Narrative。

而 Mondays Made PR Campaign 则利用 Brand Purpose 作为更广泛 Media Positioning 的一部分。

这些 Campaign 都说明了一个重要的 PR Principle：

最强的 Media Story，通常不只是公司的 Announcement。

Startup 一定需要 PR Agency 才能打造好 Story 吗？

不一定。

Founder 或 Marketing Team 完全可以自己发展 PR Story，只要他们了解自己的 Audience、Industry 和 News Value。

但 PR Agency 可以提供一个很重要的：

External Perspective。

因为企业通常会从内部角度看自己的 Achievement。

PR Consultant 则可以帮助提出：

• 这件事情真正 Newsworthy 的地方是什么？

• Journalist 会关心什么？

• 哪个 Publication 最适合？

• 应该突出 Company 还是 Founder？

• 有没有更强的 Industry Angle？

• 有没有 Data 可以支持这个 Story？

对于希望获得 Guaranteed Media Results，而不是传统 PR Retainer 的企业，Saltine 提供 Guaranteed Media Features，起价每篇 S$800。

大多数品牌通常会选择至少五篇 Media Features 作为一个 Campaign。

常见问题（FAQ）

什么是 PR Story for Journalists？

PR Story for Journalists 是将企业相关信息围绕一个与媒体 Audience 有关的 Topic、Trend、Issue、Milestone 或 Insight 进行包装。

什么让 PR Story 更有新闻价值？

Timeliness、Relevance、Data、Human Interest、Industry Impact 和 Credible Expertise 都可以提升一个 Story 的 News Value。

如何向记者 Pitch 一个 Story？

先确定清晰的 Story Angle，解释为什么现在值得关注，提供有用的 Supporting Information，并明确可以接受采访的 Spokesperson。

Pitch 应该简洁，并且真正符合该记者负责的 Publication。

PR Story 一定要围绕公司本身吗？

不一定。

Company 可以成为一个更大的 Industry、Consumer、Founder 或 Market Story 的一部分。

很多时候，更广泛的 Angle 反而更容易与媒体 Audience 建立联系。

PR Pitch 应该多长？

Pitch 应该足够简洁，让记者可以快速理解 Story。

与其写很长的 Company History，不如直接从最重要的 Story Angle 开始。

小型 Startup 没有很大的 PR Budget，也可以获得 Media Coverage 吗？

可以。

Startup 不一定需要非常大的预算才能产生 Media Interest。

Relevant Story、Useful Data、Founder Expertise 或 Timely Business Development 都可以成为 Media Opportunity。

PR Agency 如何处理企业的 Story？

PR Agency 可以帮助企业找到最强的 Angle、发展 Narrative、定位 Founder 或 Spokesperson、寻找 Relevant Media，并进行 Media Outreach。

总结

想要打造一个记者真正愿意报道的 PR Story，首先需要改变一个问题。

不要问：

“我们怎样才能让记者报道我们的公司？”

而应该问：

“我们的公司能够为一个大家已经关心的 Story 提供什么有价值的信息？”

这个思维方式可以彻底改变你的 PR Strategy。

Funding Announcement 可以成为 Industry Story。

Product Launch 可以成为 Customer Trend Story。

Founder Journey 可以成为 Leadership Story。

Company Data 可以成为 Industry Insight。

重点不是让你的企业听起来比实际规模更大。

而是找到：

你的 Business 背后真正值得被关注的 Story。

对于新加坡 Startup 和 SME，Saltine Communications 采用 Practical PR Approach，帮助企业找到 Relevant Angles、发展 Media-ready Stories、建立 Founder Positioning，并连接到相关 Media Opportunities。

Saltine 的 Guaranteed Media Features 起价为每篇 S$800，为希望获得实际媒体曝光、同时不想被昂贵传统 Retainer 长期绑定的企业提供另一种 PR 选择。

如果你正在寻找一家了解如何将 Business Developments 转化成记者真正可以使用的 Stories 的 Affordable PR Agency Singapore，Saltine Communications 是专注于 Startup 和 SME 的实用型 PR Partner。